办公室结构与功能不同，照明需求也不同。依赖于办公室的大小复杂度，一间办公室能够包括大办公室、经理办公室、会议室、走廊、接待室、休息室的一个或一些区域的组合。
接待区、前台照明
接待室和休息室可以起到“名片”的功能。所以第一印象是非常重要的，照明可以帮助这些办公室达到预期的效果。

可以通过提高服务台上的照度，从一开始就将访客的注意力吸引到前台。在等候区，客人经常会进行一些读写和打电话。在这种情况下，公司会将休息室作为陈列室来展出他们的产品和服务。
为了达到照明要求，整个区域被分为小块。服务台、客人就座区和产品的展示区使用较高的照明等级，面积较大的区域使用金卤灯，面积较小的区域使用紧凑型荧光灯。在没有人造顶棚的服务台上方，具有装饰功能的悬吊式荧光灯系统也是很好的方案。在这些区域内局部照明等级要达到300-500lux。
经理办公室照明
经理办公室往往反映着经理的品位和个性。在经理室的照明中，如果提供工作面的特殊照明，一般照明推荐采用300-500lux的照度；如果不使用工作面的特殊照明，则推荐采用500-750lux的照度。重点应该放在能够增加办公室特色的空间照明上。

一般照明采用T5直管荧光灯或者可以选择色温的T8荧光灯。这些光源可以准确达到所需显色性的要求。灯具采用低眩光的镜面反射器。
画作、花瓶和其他室内装饰物用低电压的卤素投光灯照亮。如果天花板允许穹顶照明，可以使用4300K的暖色调荧光灯将天花板打亮。
开放式办公室照明
开放式办公室可能包括大空间办公室、行政部门办公室、普通办公室、询呼中心、服务中心等不同的功能区域。理想的照明必须符合视觉任务的要求，为提高视觉满意度及满足计算机的广泛使用，必须严格限制眩光。

对于大空间的办公室，最重要的是照明质量及灯具光源和元器件的更换方便。照度水平300-500lux照度，决定于视觉要求。如果是老年人办公室或精细操作办公室，则要求达到500-800lux左右。工作区域照度匀性大于0.7，非工作区域的照度不应小于工作区域的50%，最小应大于250lux。
会议室照明
会议、陈述、讨论和其他团体活动都是现代办公室文化的一部分，它们根据讨论级别在会议室或董事长会议室进行。会议大厅需要适合使用者多种需求的灵活性。

常规照明采用T5直管荧光灯或T8直管荧光灯（4300K）。灯具是根据低眩光的镜面光学原理设计的。常规照明也可以通过荧光灯（4300K）的穹顶照明实现。小会议室的照明可以采用安有紧凑型荧光灯的灯具实现。带有低电压卤素灯的投光灯具将为演讲、视听演示等提供辅助照明。当使用白色演示板时，必须为其提供具有垂直照度的特殊照明。可以遥控（红外）控制周围亮度的照明控制系统可为典型会议室的照明提供足够的灵活性。
办公走廊照明
这是连接不同部门和大楼之间的公共区域。门厅和走廊也可以用来展示艺术品或公司获得的荣誉。
走廊由于没有任何视觉要求，所以在照明设计上为节俭提供了良好的机会。照明设计可以用来反映办公室的形象。根据办公室的照明水等级，走廊的常规照明可以在150-300lux之间。

走廊照明最流行的照明方式是采用荧光灯照明。无论是直管荧光灯还是紧凑型荧光灯都可以作为应用于走廊照明的理想选择。较宽的色调（暖色调、中间色温和冷色调）选择范围为更好的与内部装饰设计相配合提供了可能性。
灯具的选择是基于光源的使用和走廊的尺寸的。对于窄走廊采用使用紧凑型荧光灯的投光灯具可以达到很好的照明效果，对于较长的走廊可以使用穹顶照明或将荧光灯排成一条直线进行照明。带有单管荧光灯的板条灯具可以用于穹顶照明，根据反射镜光学设计的灯具可以用于后一种照明方法。根据反射镜光学设计的双管荧光灯具是宽走廊照明的理想选择。