设计师:不加班的秘密
编辑手记据说,加班是射击湿的常态。加班其实挺好的,对于真正热爱工(she)作(ji)的人来说,是一件还蛮享受的事情。你的爱在哪里,你的时间就在哪里。尤其是对于创业团队,一定是随时随地都在工作,如果不是,那就是出了什么问题。
但是,更懂得如何有效率的去爱,总不是一件坏事。这篇文章,课堂君与你一起,看看如何提高工作效率。
从四月开始,俄罗斯设计师 Yevgeny Yermakov就开始了一个计划:亲身询问100名设计师,大家所关注的一些问题,包含职涯相关、年轻的设计师应该做些什么、工作的习惯,以及有用的书籍。

Yevgeny Yermakov 将搜集到的答案放在她的网站上:5 Questions for 100 Designers (100个设计师的5个问题),至截稿前,Yevgeny Yermakov 已经访问了44名设计师,她的个人网站也渐渐地变成一座设计们必访的宝库。被访问过的设计师包含Jessica Hische、Debbie Millman 以及 Michael Bierut,从他们的个人网站都不难发现,他们都是很厉害的设计师啊!
其中大家最好奇的问题,大概是这个:有任何的方法、工作习惯,可以让设计工作变得更有效率吗?
不同的设计师们都拥有各式各样的答案,包含设闹钟、去大自然散步、听黑金属乐(black metal),这也显示了关于生产力、效率并没有一定的公式。不过写「to-do lists」(列清单)大概是最普遍听到的回答了。
以下摘录了 15 个拥有超人般生产力的设计师,看看他们是如何增进自己的生产力与效率,也许不会每一种方法都适用在你身上,不过如果你毫无头绪,也许可以从中挑选几个来试试看噢!
1. 把要做的事情列出来;2. 准备好行事历与铅笔来记录(一定要铅笔!);3. 在开始一件新的工作时,确保前面的待办事项都完成了。
当我在做设计工作遇到瓶颈的时候,会把当前的版本储存起来,然后打开一个全新、空白的档案,而不是一直让自己处于卡住的状态。
答案很简单,to-do lists(列清单) 与 apps(应用程序) 就是你最好的帮手(Evernote、Clear、Sparrow、Text Expander、iCal)。不过更重要的是挑选好客户以及友善、具创意的工作伙伴。如果你跟混蛋 / 自大狂 / 懒人一起工作,再缜密的 to-do lists 也无法拯救你。
在 32 年前我就随身携带一本小记事簿,至今依然保持着这个习惯。除此之外,我每天早上都会慢跑五公里,在这段时间内,我在脑中组织我一天的行程。最后,我再也没有在週末工作过了。
设闹钟,每个小时提醒自己,真心不骗。
比起星期一至五疯狂的工作,我比较喜欢七天工作差不多的时数(週末会工作稍短一些)。我同时也知道每天在萤幕前八个小时会让我心情很差。
在工作时听音乐、讲座、白噪音(white noise)可以最大化我设计时的效率。
如果你是在家工作的,记得每天都要出去走走。一整天从起床开始,只待在同一个地方工作直到睡觉,非常不健康。你需要给自己一些喘息的空间,不管是出去散散步、运动、出去吃午餐、晚餐、喝咖啡都好。
这些年来我发觉到,早上是我工作最好的时间。我通常在 4:30 起床,没有人会在那个时间寄 e-amil 给我。万物都非常安静,这是我最喜欢的工作方式。此外,我也会适度地休息一下,到附近走走,就算很忙,至少也会坐在门廊前一下,因为我知道我需要新鲜空气来维持生产力。
每天早上花五分钟的时间计划每天的工作行程,并分配好每件工作应该有的工作时间。
即使我是德国人,也是那种没有什么组织性的德国人。我的 to-do lists 永远都是参考用,我也没有任何的 notes(记事簿)、也不太会用行事历。不过我的习惯是把事情做好、做完。把事情做完这件事很令人上瘾,为了把事情做完,我通常试着保持良好的动力。
永远不要抱怨没有足够的时间。设立严谨的 deadline(截止日期) 以及被逼迫出来的肾上腺素可以让你的设计变得更好。
时间管理apps非常有用,30/30帮助我建构每一天。以及 Lists、lists、lists!
一直以来我都在与时间奋斗,除此之外家人、朋友、运动、冥想等能让你感到快乐的事情也都非常重要,能让你的工作效率指数性的成长。记住,没有人能够替你奋斗,自己的工作,自己奋斗。
音质很重要,工作时我会一直听音乐,例如 drone、doom、黑金属、techno 音乐。另一方面我也会听谈话性、听电台等,为什么不一边学习,一边工作呢?
看完了 15 位设计师各自不同增进效率的方法,适用的对象不只限于设计相关产业,只要是在工作的每一个人都可以从中挑选适合自己的部分。
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