现在,很多照明行业的人有一个共同的感受就是论坛、会议太多,很多人提到会议、论坛都会感到恐惧、反感,甚至深恶痛绝,更有网友在微博上大呼我被各种会议论坛给打败了。由于各种会议、论坛种类繁多,举办水平参差不齐,形式花样百出,
在这里提出几个问题供大家讨论,什么样的论坛、会议最吸引人?你愿意参加什么的论坛或会议? 一位在照明行业常年参与各种论坛会议的业内人士他认为,一个有意义的论坛必须具备这样几个因素:
一是会前充分准备;
二是参加者具有吸引力,专家的见解分量足;
三是会议的过程中让参加者感到不同寻常,接待时提供十分人性化的服务;
四是做好会后工作。他特别强调会后工作是重中之重,如果会后,嘉宾发言文章、PPT、图片等参会者需要的东西很快到达参会者手里,这样的会议会让参会者觉得是享受,也是筹备者的荣誉。
一位照明设计师也对参加的论坛列出了几条标准:论坛在业界的影响力,包括主办者是否有权威;会议的主题是否适合我们;出席会议主要嘉宾的层次;参会者是否是我们想要影响的人群;论坛是否能够持续举办等等。
经常参加的会议的专家也表示,论坛是可以办得很生动的,其中的道理就跟平时聊天一样,聊得没趣还是充实,取决于人们之间能不能充分互动。而且对于一个成功的论坛来讲,主持人对其成功与否起着很大的作用,事先有沟通可以让彼此更了解,但是没有沟通也有好处,主持人可以将嘉宾事先没有很多准备的问题提给他们,给他们很大压力,使得嘉宾的思路围绕着主持人的思路。论坛要达到的理想效果,是一拨人能够在一起就眼下大家关心的问题进行热烈的探讨,大家都不要担心犯错误,在这样的氛围下,谈出来才有纠正的机会。
有人认为,论坛之所以获得生存空间,是因为行业内和跨行业之间的交流是非常需要的,除了行业交流的平台作用外,各种形式的论坛对于企业是一个对外曝光,透明度是非常重要的。另外,论坛对于推动政府政策的实施和制定、对于消费者的导向都在扮演着很重要的角色,同时能把企业的一些想法、一些观点告诉参会者。但是参会者也不能盲目的去参加各种会议,要找准适合自己的论坛会议,才能达到最理想的效果,要不然你和你的小伙伴们就真的被打败了